人手不足や業務効率化を目的に、オンライン秘書やアシスタントのサービスの活用がますます注目されています。しかし、webサイトなどでも、さまざまな会社がサービスを展開しており、どのサービスを選べば良いか分からないという方も多いのではないでしょうか。
この記事では、サービスのクオリティ・料金・対応スピードに定評がある「i-STAFF(アイスタッフ)」のサービスの特徴や評判、メリットを解説します。
実際の利用者の口コミや、利用開始までの流れ、おすすめのサービスを紹介していますので、利用するイメージをつけるための参考にしてみてください。
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i-STAFFとは?
会社名 | ファイブスターネット株式会社 |
事業内容 | クラウドアシスタント事業「i-STAFF」 Webインテグレーション事業 Webコンサルティング事業 |
所在地 | 東京オフィス 東京都渋谷区渋谷1-1-3アミーホール3F |
代表者 | 海老沼 翔太 |
i-STAFFは、忙しい経営者に代わり、優秀なアシスタントがリモートで業務を代行するオンライン秘書サービスです。以下、i-STAFFで依頼できる業務の例です。
秘書業務・・・メール返信代行、スケジュール調整、電話受付代行、出張や会食の手配、冠婚葬祭に関わる事務、(挨拶状、贈答品の手配)
経理・・・記帳代行、請求書作成業務、振込・支払い代行、経費精算、クラウドツールの導入サポート
WEBサイト運用・・・入稿作業、ライティングチェック、SNSの運用代行、レポート作成業務、クラウドソーシングのディレクション
人事・・・勤怠管理、スカウト代行、面談調整、一次面接官代行、採用受付、オペレーション
営業アシスタント・・・顧客リストの管理、情報収集・資料作成、企画・パワーポイントによる提案書の作成、見積書・納品書等の作成、データ入力(エクセル)
i-STAFFの特徴
i-STAFFの特徴は、下記の通りです。
- 採用率1%の優秀な人材が集まっている
- スピーディーで確実な対応
- 幅広い業務に対応可能
- オフライン業務も対応可能
- 業界唯一の返金保証付き
【特徴1】採用率1%の優秀な人材が集まっている
i-STAFFは、業務の品質を高める為にスタッフの採用基準を厳しく設定しています。多段階の採用プロセスと、各専門業務の複数テストを通過した方のみがI-STAFFのスタッフとして働く事が出来ます。
【特徴2】スピーディーで確実な対応
iーSTAFFのスタッフは、業務遂行にあたり「スピード」も当然ながら「確実性」も大切にしております。「早い」「質が良い」に徹底的にこだわっています。
【特徴3】幅広い業務に対応可能
一般的なオンライン秘書(オンラインアシスタント)と呼ばれる「秘書業務」だけでなく、「経理」「人事」「Web運用サポート」など幅広い業務に対応が可能です。いずれの業務も、各種経験者が豊富に在籍しています。
【特徴4】オフライン業務も対応可能
オフィスに溜まった領収書・名刺・書類など、送付すれば、各書類の整理やファイリング、その他、ハガキや請求書などの発送業務についても対応が可能です。オフライン業務は、情報漏えいを防ぐため、I-STAA社内勤務スタッフが対応されています。
【特徴5】業界唯一の返金保証付き
万が一、満足できなかったという場合には、「返金」保証制度が付いています。
- 採用率1%の優秀な人材が集まっている
- スピーディーで確実な対応
- 幅広い業務に対応可能
- オフライン業務も対応可能
- 業界唯一の返金保証付き
i-STAFFの評判・口コミ
I-STAFF(アイスタッフ)について、良い口コミを2件ご紹介します。
i-STAFFの良い口コミ
i-staffサービスは、採用率1%の優秀な人材による幅広い業務の支援を受けることができるオンラインアシスタントサービスです。オフライン業務や返金保証などの特徴もあります。
i-STAFFの悪い口コミ
悪い口コミにならないようにするには、i-staffサービスを利用する際に以下のような注意をすると良いかもしれません。
-
業務量を見積もって、月に30時間以上の依頼ができるかどうかを確認する
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余った時間を有効活用するために、定期的なレポートや情報収集などの業務を依頼する
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最初の無料トライアルでアシスタントとの相性や仕事の質を確認する
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仕事の依頼やフィードバックは明確に伝える
-
何か問題があれば、カスタマーサポートに連絡する
-
料金と品質のバランスを考える
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長期契約や一括支払いで割引を受ける
-
返金保証制度を利用する
以上のような注意をすれば、i-STAFFさんを利用しても悪い口コミにならない可能性が高まると思います。
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i-STAFFに依頼するメリット
ここではi-STAFFに依頼することで得られるメリットをご紹介します。
- コア業務に注力できる
- コストを抑えられる
- 事前準備がいらない
コア業務に注力できる
i-STAFFではオンラインでできる業務に幅広く対応しています。利用者がこなす必要のない業務をi-STAFFに依頼することで、本来取り組むべき業務に集中できます。
i-STAFFに料金を支払ったとしても、本来の業務からの収益が上がれば結果的にはコスパの良い投資と言えそうですね。
コストを抑えられる
新規でスタッフを雇い入れるよりも、オンライン秘書サービスを利用する方がコストはかかりません。雇用に伴う人件費や社会保険料、固定費などがかからないため、コスト削減につながります。とはいえ、オンライン秘書サービスの料金は決して安いわけではありません。
短期的な業務委託が可能
長期的なコミットメントを必要とせず、短期的な業務委託が可能です。
- コア業務に注力できる
- コストを抑えられる
- 短期的な魚務委託ができる
i-STAFFを利用するデメリット
ここでは、i-STAFFを利用するデメリットをご紹介します。
- 急ぎの業務には向かない
- 顔を合わせてのコミュニケーションができない
- 料金が高い
急ぎの業務には向かない
対応が遅いことがあるため、急ぎの業務には向かない場合があります。
顔を合わせてのコミュニケーションができない
メールやチャットでのやり取りになるため、顔を合わせてのコミュニケーションができない点があります。
料金が高い
料金が高いと感じる方もいます。
- 急ぎの業務には向かない
- 顔を合わせてのコミュニケーションができない
- 料金が高い
i-STAFFの料金プラン
その他、土日対応プランや深夜対応プランなども用意されています。
7周年記念大感謝キャンペーン実施中!
キャンペーン期間4/1(土)~4/30(日)合計6時間分の無料お試しが可能です。
i-STAFFのご利用までの流れ
i-STAFFの申し込みから導入までの流れをご紹介します。i-STAFFを契約する際の流れは下記の通りです。
i-STAFFに関するQ&A
皆さん、非常に優秀な方々なのですが、結婚や出産を機に企業で勤務する事が難しくなり、当社でのオンラインワークをお選び頂いています。
万が一業務におきまして、お困り事が御座いましたら、カスタマーサポートまで御連絡くださいませ。
i-STAFFの利用をおすすめしたい人
i-STAFFはこのような方におすすめのサービスです。
- 雑務を外注し、コア業務に注力したい人
- 人を雇いたいが採用コストがかけられない
- 今すぐに手伝ってはしい業務がある
- 残業が多く、優秀なスタッフが疲弊してしまっている
i-STAFFは、様々な業務を専任のアシスタントに依頼できるオンライン代行サービスです。
アシスタントは結婚や出産で企業に勤務するのが難しくなった20~50代の女性が中心で、難関な採用試験を突破した者のみが在籍しており、質が高いです。
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